01
Το χαρτοκιβώτιο
Τα τιμολόγια των προμηθευτών έρχονται σε χαρτί, μαζεύονται στο ταμείο και φτάνουν στη λογίστρια βδομάδες μετά — αν φτάσουν καθόλου.
Για αλυσίδες μίνι μάρκετ στην Ελλάδα
Κάθε τιμολόγιο, κάθε ράφι, κάθε μερίδιο κέρδους.
Σε ένα μέρος.
Φωτογραφίστε τα τιμολόγια των προμηθευτών μόλις φτάνουν, κρατήστε το απόθεμα σωστό ανά κατάστημα και αφήστε τα νούμερα να ορίσουν ποιος παίρνει τι στο τέλος του μήνα.
Διασταύρωση με myDATA κάθε βράδυΕλληνικά και ΑγγλικάΔεδομένα φιλοξενούμενα στην ΕΕ
Ο συνηθισμένος τρόπος
Το κλείσιμο του μήνα, όπως συνήθως πάει
Τρεις σκηνές που κάθε ιδιοκτήτης αλυσίδας γνωρίζει.
02
Το μάτι
Το εμπόρευμα τελειώνει το μεσημέρι του Σαββάτου, ενώ τρία κιβώτια ακίνητων μαζεύουν σκόνη στο πίσω δωμάτιο.
03
Η κουβέντα
Τρεις εταίροι, τέσσερα καταστήματα, ένα spreadsheet. Το τέλος του μήνα αρχίζει με ένα «ποιος έλεγξε αυτά τα νούμερα;»
Πώς δουλεύει
Από το χαρτί στο κέρδος, σε τρεις κινήσεις
Χωρίς εγχειρίδια και εκπαίδευση — η δουλειά κυλά προς μία κατεύθυνση.
- 01
Καταγραφή
Φωτογραφίστε το τιμολόγιο ή προωθήστε το email. Γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα διαβάζονται αυτόματα και ελέγχονται στο myDATA μέσα στη νύχτα.
- 02
Μέτρημα
Πωλήσεις, κλεισίματα και απόθεμα πάνε μαζί σε κάθε κατάστημα. Όταν κάτι τελειώνει, η επόμενη παραγγελία είναι ήδη πρόχειρη.
- 03
Δίκαιος μοιρασμός
Το αποτέλεσμα της περιόδου μοιράζεται κατά τα μερίδια κάθε εταίρου, κατάστημα προς κατάστημα. Όλοι βλέπουν τα ίδια νούμερα.
Τι κάνει
Ένα ήσυχο μέρος για όλη την αλυσίδα
01 — Τιμολόγια
Χαρτί μπαίνει, νούμερα βγαίνουν.
Μια φωτογραφία από το κατάστημα, ένα προωθημένο email, ένα σκαν από το γραφείο — κάθε τιμολόγιο καταλήγει στην ίδια ουρά. Το διάβασμα γίνεται αυτόματα· εσείς επιβεβαιώνετε μόνο ό,τι δεν ήταν σίγουρο.
- Λήψη με φωτογραφία, email ή αρχείο
- Γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα, αυτόματα
- Διασταύρωση με το myDATA κάθε βράδυ
02 — Απόθεμα
Κάθε ράφι, μετρημένο.
Το απόθεμα κρατιέται ανά κατάστημα, όχι σε σημειωματάριο. Τι πουλάει και τι κάθεται φαίνεται με μια ματιά, και η πρόταση παραγγελίας σας περιμένει πριν αδειάσει το ράφι.
- Απόθεμα ανά κατάστημα, πάντα τρέχον
- Προτάσεις παραγγελίας από τις πραγματικές πωλήσεις
- Πρόχειρες παραγγελίες προμηθευτών
03 — Πωλήσεις & παραστατικά
Η μέρα, σωστά κλεισμένη.
Τα κλεισίματα μπαίνουν δίπλα στις αποδείξεις και τα τιμολόγια που εκδίδετε — αριθμημένα, εκτυπωμένα, σταλμένα στο myDATA χωρίς ξαναγράψιμο. Τα έξοδα είναι στην ίδια εικόνα.
- Κλεισίματα και εισαγωγή POS ανά κατάστημα
- Αποδείξεις και τιμολόγια με αποστολή στο myDATA
- Έξοδα, κατηγοριοποιημένα και μετρημένα
04 — Χρήμα
Ποιος παίρνει τι, χωρίς σύσκεψη.
Το αποτέλεσμα κάθε καταστήματος μοιράζεται με τα μερίδια που ισχύουν. Διανομές, πληρωμές προμηθευτών και τραπεζικός λογαριασμός συμφωνούν — γιατί βγαίνουν από τα ίδια βιβλία.
- Διανομές ανά μερίδιο, ανά κατάστημα
- Αρχεία SEPA και πληρωμή μέσω τράπεζας
- Ο τραπεζικός λογαριασμός τακτοποιεί τις παρτίδες
Για τους ανθρώπους σας
Κάθε ρόλος βλέπει τη δική του δουλειά
Τα ίδια βιβλία, από τρία διαφορετικά γραφεία.
Ιδιοκτήτης
Όλη η αλυσίδα με μια ματιά: πωλήσεις, απόθεμα, οφειλές και ποιος παίρνει τι.
- Σύνοψη για όλα τα καταστήματα
- Διανομές και πληρωμές
- Αναφορές και τάσεις
Προσωπικό καταστήματος
Η δουλειά της μέρας και τίποτα άλλο: φωτογραφία τιμολογίων, κλείσιμο ταμείου, έλεγχος ραφιού.
- Μόνο τα δικά τους καταστήματα
- Λήψη τιμολογίων από το κινητό
- Κλείσιμο σε ένα λεπτό
Εταίρος
Το μερίδιό τους, άσπρο-μαύρο: τι έβγαλε κάθε κατάστημα, ποιο το μερίδιο, τι έχει πληρωθεί.
- Τα δικά τους νούμερα, τίποτα άλλο
- Κάθε διανομή αιτιολογημένη
- Ιστορικό πληρωμών
myDATA, κάθε βράδυ
Τα παραστατικά στέλνονται και διασταυρώνονται αυτόματα.
Πληρωμές μέσα από την τράπεζα
Αρχεία SEPA και πληρωμή μέσω τράπεζας, από την ίδια την παρτίδα.
Ελληνικά και Αγγλικά
Ολόκληρο το προϊόν μιλάει και τις δύο γλώσσες, ανά χρήστη.
Φιλοξενία στην ΕΕ
Τα βιβλία σας μένουν σε ευρωπαϊκή υποδομή.
Βάλτε την αλυσίδα κάτω από μια στέγη.
Δημιουργήστε την αλυσίδα, καλέστε τους ανθρώπους σας και φωτογραφίστε το πρώτο τιμολόγιο. Τα υπόλοιπα αρχίζουν να κρατιούνται μόνα τους.
Ο πρώτος λογαριασμός ανήκει στην αλυσίδα· όλοι οι υπόλοιποι μπαίνουν με πρόσκληση.